Rekisteriseloste

Sähkö-Saarelainen Oy:n rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Sähkö-Saarelainen Oy (0207534-8), jäljempänä ”Yhtiö”
Kuurnankatu 49, 80130 Joensuu
puh. 010 3975 000
yhteyshenkilö: Antti Saarelainen (antti.saarelainen@sahko-saarelainen.fi)

Rekisterin nimi

Asiakas- ja markkinointirekisteri, internetsivujen evästerekisteri

Tietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusta

Oikeusperustana henkilötietojen keräämiselle on henkilön suostumus, sopimus tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. asiakassuhde ennen sopimusta). Tietojen kerääminen perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR).

Tietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen hoitaminen (yhteydenpito, markkinointi, myynnin analysointi). Tiedot kerätään ja säilytetään pääosin sähköisessä toiminnanohjausjärjestelmässä ja muissa sähköisissä järjestelmissä.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Tietosisältö

Asiakas- ja markkinointirekisteriin tallennetaan luonnollisten henkilöiden kohdalla henkilö- ja yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti) sekä tiedot tilatuista/laskutetuista palveluista ja tuotteista. Rekisterissä olevien oikeushenkilöiden yhteyteen voidaan lisätä luonnollisten (yhteys)henkilöiden tietoja.

Tietojen lähde

Tiedot saadaan pääasiallisesti rekisteröidyltä itseltään (mm. www-lomakkeet, sähköposti, puhelin, sosiaalisen median palvelut, sopimukset, asiakastapaamiset ja muut tilanteet, joissa asiakas luovuttaa tietojaan), internet-selaimen evästeiden kautta tai julkisista tietolähteistä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ulkopuolisille

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille. Tietoja voidaan julkaista niin erikseen sovittaessa asiakkaan kanssa. Suomen lakien ja asetusten niin vaatiessa tietoja luovutetaan mm. viranomaisille.

Rekisterin suojauksen periaatteet ja oikeus omiin tietoihin

Asiakastietoja työssään tarvitseva henkilökunta voi käsitellä tietoja. Kullakin käyttäjällä on oma henkilökohtainen tunnuksensa jolla sähköisiin järjestelmiin kirjaudutaan. Ulkopuolisilla ei ole pääsyä järjestelmiin ja ne ovat tietoturvallisia. Työasemat ovat suojattu asianmukaisesti. Rekisteriin talletettuja tietoja ei ole säädetty salassapidettäviksi. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa kaapissa yhtiön toimitiloissa.

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa tietonsa, vaatia niihin korjausta tai oikeus pyytää tulla unohdetuksi (ns. GDPR-poisto). Pyynnöt tulee lähettää rekisterinpitäjälle kirjallisesti ja ne käsitellään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuitenkin kahden viikon sisällä).

Internet-sivujen evästeiden käyttöperiaatteet

Yhtiön internetsivuilla (putkisuomalainen.fi) kerätään tietoja evästeiden (cookies) avulla (mm. anonyymit käyttötiedot, selain, päätelaite ja sivukäyttäytyminen). Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita käytetään tietojen tallentamiseen. Ne tallennetaan laitteellesi, kun verkkosivusto ladataan selaimeesi. Nämä evästeet auttavat meitä tekemään verkkosivustosta turvallisemman, tarjoamaan paremman käyttökokemuksen sekä ymmärtämään mikä toimii ja missä on parannettavaa.

Kuten suurin osa verkkopalveluista, verkkosivustomme käyttää ensimmäisen ja kolmannen osapuolen evästeitä useisiin tarkoituksiin. Ensimmäisen osapuolen evästeet ovat enimmäkseen välttämättömiä verkkosivuston toimimiseksi oikein, eivätkä ne kerää henkilökohtaisia tunnistetietojasi. Sivustollamme käytetyt kolmannen osapuolen evästeet ovat tarkoitettu pääasiassa selvittämään, kuinka verkkosivusto toimii, kuinka olet vuorovaikutuksessa verkkosivustomme kanssa, pitämään palvelumme turvassa, tarjoamaan sinulle merkityksellisiä mainoksia ja kaiken kaikkiaan tarjoamaan sinulle nopeamman ja paremman käyttäjäkokemuksen.

Yhtiön internet-sivustolla käytetään seuraavia evästeitä:

Välttämättömät

Tarvittavat evästeet ovat ratkaisevan tärkeitä verkkosivuston perustoiminnoille, eikä verkkosivusto toimi tarkoitetulla tavalla ilman niitä.

Nämä evästeet eivät tallenna henkilökohtaisia tietoja.

Eväste	Kesto	Kuvaus
Cookieyes-consent	1 vuosi	CookieYes asettaa tämän evästeen muistamaan käyttäjien suostumusasetukset, jotta heidän asetuksiaan noudatettaisiin heidän seuraavilla käynneillään tällä sivustolla. Se ei kerää tai tallenna sivuston kävijöistä mitään henkilökohtaisia tietoja.
rc::a	Ei pääty koskaan	Tämän evästeen asettaa Google reCAPTCHA -palvelu bottien tunnistamiseksi ja verkkosivuston suojaamiseksi haitallisilta roskapostihyökkäyksiltä.
rc::c	istunto	Tämän evästeen asettaa Google reCAPTCHA -palvelu bottien tunnistamiseksi ja verkkosivuston suojaamiseksi haitallisilta roskapostihyökkäyksiltä.

MUUT TUNNISTEET

Eväste	Kesto	Kuvaus
Muut tunnisteet (esim. fbclid)	istunto	Sivuston URL-osoitteessa voi esiintyä markkinointikampanjoihin liittyviä tunnisteita, kuten fbclid (Facebook Click Identifier). Näitä käytetään pseudonymisoituina tunnisteina analytiikka- ja markkinointitarkoituksiin, esimerkiksi konversioiden mittaamiseen ja mainonnan kohdentamisen parantamiseen. Tunnisteita voidaan yhdistää evästeisiin tai muihin vastaaviin teknologioihin, mutta ne eivät sisällä suoraa henkilötietoa.

SEURANNALLISET

Seurannallisia evästeitä käytetään ymmärtämään, miten kävijät ovat vuorovaikutuksessa verkkosivuston kanssa. Nämä evästeet auttavat tarjoamaan tietoa kävijöiden lukumäärästä, poistumisprosentista, liikenteen lähteestä jne.

Eväste	Kesto	Kuvaus
FPID	istunto	Google Tag Manager asettaa tämän evästeen palvelinpuolen tagitusta varten.
_ga	1 vuosi 1 kuukausi 4 päivää	Google Analytics asettaa tämän evästeen laskeakseen kävijä-, istunto- ja kampanjatiedot ja seuratakseen sivuston käyttöä sivuston analytiikkaraporttia varten. Eväste tallentaa tiedot anonyymisti ja antaa satunnaisesti luodun numeron yksilöllisten kävijöiden tunnistamiseksi.
FPLC	istunto	Google Tag Manager asettaa tämän evästeen verkkotunnusten välisen seurannan mahdollistamiseksi.
FPAU	istunto	Google Tag Manager asettaa tämän evästeen analytiikkaa ja raportointia varten kerätäkseen tietoa käyttäjästä ja hänen toiminnastaan verkkosivustolla.
_ga_*	1 vuosi 1 kuukausi 4 päivää	Google Analytics asettaa tämän evästeen sivunäyttöjen tallentamista ja laskemista varten.

MAINOnnalliset

Hyväksymällä mainosevästeet annat suostumuksen markkinoinnin kohdentamiseen yksilöllisen toimintasi perusteella ja sivustolla tarjoamien tietojesi, esim. tilauksen tai yhteydenoton yhteydessä, jakamisen anonymisoidusti ja suojatusti mainostyökalujemme palveluntarjoajille (kuten Googlelle ja Metalle). Tietojasi voidaan käyttää anonyymisti todentamaan ja mallintamaan eri mainoskampanjoiden tehokkuutta. Mainosevästeitä käytetään tarjoamaan kävijöille räätälöityjä mainoksia sivujen perusteella, joilla he ovat käyneet aiemmin, ja analysoimaan mainoskampanjoiden tehokkuutta.

Eväste	Kesto	Kuvaus
_gcl_au	3 kuukautta	Google Tag Manager asettaa evästeen kokeilemaan sen palveluja käyttävien verkkosivustojen mainonnan tehokkuutta.
test_cookie	15 minuuttia	doubleclick.net asettaa tämän evästeen määrittääkseen, tukeeko käyttäjän selain evästeitä.
_fbp	3 kuukautta	Facebook asettaa tämän evästeen näyttääkseen mainoksia, kun käyttäjä verkkosivustolla vierailun jälkeen käy joko Facebookissa tai digitaalisella alustalla, jonka toiminnasta vastaa Facebookin mainonta.

Ota meihin yhteyttä
puhelimitse tai
lomakkeella

Kysäse lisää, voit soittaa tai laittaa viestiä
lomakkeella. Viesteihin vastaamme aktiivisesti niin pian kuin mahdollista.